1. La empresa como ente jurídico y económico

Las empresas son uno de los tres grandes agentes económicos, junto con:

  • Las unidades de consumo.
  • El Estado o Administración Pública.

Definición según la Comisión Europea

Una empresa es toda entidad, independientemente de su forma jurídica, que ejerza una actividad económica.

Objetivos de la empresa

  • Producir bienes y servicios que satisfagan necesidades.
  • Contribuir al desarrollo social.
  • Obtener beneficios.

Recursos de la empresa

  • Humanos.
  • Materiales.
  • Financieros.
  • Intangibles (marcas, patentes, reputación, etc.).

2. Clasificación de las empresas

  • Por actividad: industriales, comerciales, servicios.
  • Por tamaño: microempresa, pequeña, mediana, grande.
  • Por ámbito geográfico: local, nacional, multinacional.
  • Por propiedad del capital: pública, privada, mixta.
  • Por forma jurídica: (explicada en el bloque siguiente).

3. Sociedad Civil y Personas Jurídicas

La Sociedad Civil es un contrato en el que dos o más personas aportan dinero, bienes o trabajo y comparten ganancias.

Tipos de sociedades (Personas jurídicas)

  1. Sociedad colectiva.
  2. Sociedad comanditaria simple.
  3. Sociedad de responsabilidad limitada.
  4. Sociedad limitada nueva empresa.
  5. Sociedad anónima.
  6. Sociedad comanditaria por acciones.
  7. Sociedad laboral.
  8. Sociedad cooperativa.

Estas sociedades tienen:

  • Personalidad jurídica propia.
  • Responsabilidad según estatutos.
  • Órganos de administración distintos (según tipo).

4. Obligaciones de las empresas

A) Obligaciones contables

Toda empresa debe llevar una contabilidad ordenada según el Código de Comercio.

  • Libros obligatorios (según PGC): Libro de inventarios y cuentas anuales, libro diario, libros de actas, libro registro de acciones nominativas, libro registro de socios y libro registro de contratos.
  • Conservación: Los documentos deben guardarse 6 años desde el último asiento.

B) Obligaciones fiscales

  • Al inicio de la actividad: Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE) e Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados.
  • Posteriormente: Declaraciones de IVA, autoliquidaciones de IRPF, autoliquidación del Impuesto de Sociedades y declaración anual de operaciones con terceros (Modelo 347).

C) Obligaciones laborales

  • Afiliación y alta en Seguridad Social de los trabajadores.
  • Comunicación de contratos al SEPE.
  • Calendario laboral y comunicación de apertura de centro de trabajo.
  • Plan de prevención de riesgos laborales.

D) Obligaciones medioambientales

  • Responsabilidad medioambiental ilimitada.
  • Adoptar medidas de prevención y reparación de daños.
  • Asumir costes derivados del daño causado.

5. Documentación y Registros Oficiales

La documentación empresarial es el conjunto de documentos legales, administrativos, contables y registrales necesarios para constituirse, funcionar y relacionarse con la Administración Pública.

Fedatarios públicos

Son profesionales o funcionarios que certifican que actos, contratos y acuerdos son auténticos.

  • Fe pública notarial: Realizada por notarios (escrituras, poderes, actas).
  • Fe pública judicial: Ejercida por los Letrados de la Administración de Justicia.
  • Fe pública registral: Otorgada por los registradores de la propiedad y mercantiles.

Registros oficiales

  • Registro Mercantil: Inscripción de empresas, legalización de libros y publicidad de datos.
  • Registro de la Propiedad: Inscribe derechos sobre bienes inmuebles.
  • Registro de Bienes Muebles: Inscribe propiedad y gravámenes sobre vehículos y maquinaria.
  • Registro de Propiedad Industrial: Protege marcas, patentes y diseños.

6. Constitución y Gestión Digital

Documentación de constitución

  • Escritura de constitución: Firmada ante notario. Incluye identidad de socios, tipo social, aportaciones, estatutos y datos de administradores.
  • Estatutos sociales: Regulan la estructura interna (denominación, objeto social, domicilio, capital, etc.).

Trámites de constitución

  1. Antes de la escritura: Certificación negativa de nombre, cuenta bancaria, estatutos y cita notarial.
  2. Después de la escritura: Inscripción en Registro Mercantil, NIF y alta censal en Hacienda.
  3. Seguridad Social: Inscripción de empresa (CCC) y altas de trabajadores.
  4. Licencias municipales: Licencia de actividad y apertura.

e-Administración y Protección de Datos

La e-Administración integra TIC en el funcionamiento público, ofreciendo ahorro de costes y mayor productividad, aunque requiere atención a la seguridad y a la LOPD (protección de datos personales).