Gestión de Recursos Humanos y Planificación de Plantillas en Hostelería
Marco Normativo Laboral
La OIT (Organización Internacional del Trabajo) es un organismo especializado de la ONU cuya función es crear normas internacionales del trabajo. Su objetivo es que hombres y mujeres tengan empleo en igualdad, con equidad, seguridad y dignidad. Es una entidad tripartita compuesta por:
- Gobiernos
- Empleadores
- Trabajadores
Ley 3/2023 de Empleo
- Regula las políticas públicas de empleo en España.
- Garantiza los servicios públicos de empleo.
- Gran cambio: el SEPE pasa a llamarse Agencia Española de Empleo.
- Se centra en mejorar la empleabilidad de colectivos prioritarios.
Estatuto de los Trabajadores
Es la norma más importante para regular la relación laboral en España. Incluye:
- Contratos
- Jornada laboral
- Descansos
- Vacaciones
- Clasificación profesional
- Derechos y deberes
- Extinción del contrato
Reforma Laboral 2023
- Afecta a los tipos de contrato.
- Se limita el uso del temporal.
- Se potencia el fijo-discontinuo (muy habitual en hostelería).
- En conflicto entre convenios: prevalece el convenio sectorial sobre el de empresa en salarios.
Normativa Específica en Hostelería
ALEH VI y Convenios Colectivos
- ALEH VI: Documento clave en restauración que regula la clasificación profesional, funciones, formación mínima y ratios de personal.
- Convenios Colectivos de Extremadura: Convenio Hostelería Badajoz y Convenio Hostelería Cáceres.
Gestión de Plantillas y Turnos
Plantilla: Conjunto de empleados o colaboradores que forman parte de la organización, prestando sus servicios durante un período de tiempo determinado y con una categoría profesional acorde al puesto de trabajo desempeñado.
Gestión de Turnos
- Las previsiones de personal deben hacerse en función de la ocupación del establecimiento.
- El parte semanal de turnos deberá estar expuesto, como mínimo, cinco días antes del inicio de la semana.
- La jornada semanal será de 40 horas. Cada empleado deberá librar dos días a la semana y, como mínimo, un domingo al mes.
- Cada trabajador tendrá derecho a 14 días festivos al año (abonables y no recuperables). Previo acuerdo con la empresa, podrá cobrarlos o disfrutarlos dentro del año en vigor.
- Cada trabajador tendrá derecho a treinta días naturales de vacaciones al año.
Cálculo de Plantilla
- Total de turnos por cubrir: Partimos de los indispensables para desarrollar el servicio (podemos utilizar edición de tiempos).
- Turnos que realiza un empleado.
- Número de trabajadores: Total de turnos a cubrir / total de turnos por empleado.
Ejemplo práctico
3 turnos de mañana, 3 de tarde, 365 días al año.
- Total de turnos a cubrir: 6 turnos x 365 días = 2190 turnos/año.
- Turnos que realiza un empleado: 365 – 30 (vacaciones) – 14 (festivos) = 321 días. Si de cada 7 días trabaja 5, cada uno realiza 229,28 turnos.
- Número de trabajadores: 2190 / 229,28 = 9,55 trabajadores.
Herramientas de Gestión
Software recomendado: TramitApp, Bizneo, WorkDay, NubHora, aTurnos y PG Planning.
Dimensionamiento y Estimación de Personal
La clave es evitar plantillas sobredimensionadas (gasto innecesario) o infradimensionadas (caída de calidad). Factores determinantes: la estacionalidad y los picos de trabajo.
Ratios de Servicio
- Menú: 1 camarero cada 20 comensales.
- A la carta: 1 camarero cada 10-15 comensales.
- Cóctel: 1 camarero cada 20-25 comensales.
- Banquete: 1 camarero cada 15-18 comensales.
- Buffet/Self Service: 3-4 camareros cada 50 comensales.
Reclutamiento y Employer Energy
Procesos de Reclutamiento
- Interno: Ascenso (vertical), traslado (horizontal) o ambos (diagonal). Ventajas: más barato, rápido y motiva al personal.
- Externo: Búsqueda fuera (InfoJobs, LinkedIn, ETTs). Ventajas: trae «sangre nueva». Inconveniente: más caro.
Plan de Acogida (Employer Energy)
- Parte I: Bienvenida: Reunión con RRHH y el tutor/mentor. Entrega del Manual de Bienvenida (contractual y de obligado cumplimiento).
- Parte II: Conocimiento de la Zona e Incorporación: Recorrido físico y transmisión de la cultura empresarial (misión, visión, valores).
- Parte III: Normas y Funcionamiento: Explicación de horarios, sistema de fichaje, prevención de riesgos y expectativas del puesto.
Formación y Carrera Profesional
- Formación: Inversión en productividad. Uso de píldoras formativas (TPV) o Role Playing (atención al cliente).
- Carrera Profesional: Proyecto para retener talento. Puede ser horizontal (formación en el mismo puesto) o vertical (ascenso jerárquico).
