Entradas etiquetadas con gestión documental

Optimización del Archivo Empresarial: Organización, Clasificación y Cumplimiento Normativo

24 abril, 2025
en

1. El archivo en las empresas

El archivo en las empresas se encarga de organizar y conservar documentos para mejorar la eficiencia y facilitar la toma de decisiones. Su objetivo es almacenar información importante, cumplir con las normativas vigentes y servir como memoria corporativa, mediante procedimientos claros y un acceso eficiente a la información.

1.2. Tipos de archivo empresarial

Por soporte:

  • Archivo convencional: Documentos físicos como contratos con proveedores en papel, almacenados en (más…)

Gestión Documental: Identificación, Valoración y Selección

3 abril, 2025
en

Gestión Documental

Es fundamental comprender el valor intrínseco de los documentos, discerniendo cuáles deben conservarse y cuáles pueden ser eliminados de manera segura y justificada.

1. Identificación

El objetivo principal de la identificación es investigar las categorías administrativas y archivísticas que conforman la estructura de un fondo documental. Para llevar a cabo una correcta identificación, es esencial conocer la entidad o persona que genera la documentación.

2. Valoración

La (más…)

Conceptos clave en gestión documental: datos, información y conocimiento

9 enero, 2025
en

Dato

Comencemos definiendo el concepto de dato. Intuitivamente, podemos identificar los datos como acontecimientos físicos (pequeñas parcelas (o trozos) de la realidad) susceptibles de transportar asociada cierta información. Poseen una naturaleza material y pueden ser considerados como el soporte físico de la información. Cada uno de los enunciados (impresos o en soporte electrónico, dependiendo del formato o versión que esté utilizando el lector) que aparecen en este documento pueden ser (más…)

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