Administracion de personal

Esta función consiste en gestionar todos los trámites jurídico-administrativos que comporta el personal de la empresa. Por ejemplo
-Selección y formalización de contratos
-Trámites de nóminas y seguros sociales
-Control de derechos y deberes del trabajador: vacaciones,permisos por maternidad,etc

Selección y formalización de contratos

Una vez que ha termiando el proceso de selección de personal para cubrir un puesto de trabajo, la empresa ha de incorporar legalmente a la persona elegida. Este trámite se hace mediante el contrato.
Un contrato de trabajo es un acuerdo de voluntades entre una empresa y un trabajador, mediante el cual este se compromete a prestar personalmente a la empresa sus servicios retribuidos, a actuar bajo su dirección y a cederle,desde el comienzo,el resultado que obtenga con su actividad.
De esta definición podemos destacar los siguientes aspectos:
-Los ujetos del contrato de trabajo son dos: el trabajador y el empresario
-El trabajador preta personalmente a la empresa sus servición
-La dirección y organización de funciones corre por cuenta del empresario
-Los frutos del trabajo pertenecen al empresario
-El trabajador trabaja a cambio de una remuneración, un salario

Contenido de un contrato

Según el Capítulo II de la Ley del Estatuto de los Trabajadores (LET) , un contrato ha de hacer mención a los siguientes aspectos:
-El periodo de prueba
-La duración
-El contenido de la prestación laboral
-El salario y los complementos salariales
-El tiempo de trabajo

Tipos de contrato

Podemos clasificar las modalidades de contratación que actualmente están en dos grandes grupos: los contratos de trabajo por tiempo indefinido y los contratos de trabajo de duración determinada.
Contrato de trabajo por tiempo indefinido
Es aquel contrato en que las partes contratantes realizan un pacto en el cual no fijan una fecha determinada para la exinción de la relación laboral.
Contrato de trabajo de duración determinada
Es aquel contrato en el que las partes contratantes realizan un pacto en el cual fijan una fecha determinada para la extinción de la relación laboral, a menos que se prorrogue.En ocasiones están dirigidos a colectivos que sufren especialemnte este problema,como las muejres, los parados de larga duración o los minusválidos. Entre los contratos de duración determinada se incluyen los contratos estructurales (contrato de obra o servicio determinado,contrato eventual por circunstancias de la producción,contrato de interinidad),los coyunturales (contrato por anticipación de la edad de jubilación,contratos temporales como medida de fomento de empleo),los formativos y otros menos corrientes.
+ Contrato de carácter formativo es aquel que permite que los jóvenes sin preparación se formen para poder desarrollar un oficio o puesto de trabajo cualificado,o bien, si ya tienen formación, permite que apliquen y perfeccionen sus conocimientos previos.
–El contrato en prácticas. Su objetivo es la prestación de un trabajo retribuido que permita al trabajador aplicar y perfeccionar sus conocimientos y facilitarle una práctica adecuada al nivel de los estudios cursados.No debe confundirse este contrato con las prácticas que se realizan en los cicclos de formación profesional con motivo de la FCT
–El contrato para la formación.Su objetivo es que el trabajador adquiera la formación teória y práctica que lo capacite para desarrollar adecuadamente un oficio o un puesto de trabajo cualificado.

Nóminas y seguros sociales

El salario
–Salario minimo interprofesional(SMI).Es el salario que fija el Gobierno, de acuerdo con el convenio 117 de la OIT,como retribución básica para los trabajadores por cuenta ajena.Ningún trabajador puede percibir retribuciones inferiores a esta.
-Composición del salario. Es salario está compuesto por el salario base y por los complementos salariales.
–Pagas extraordinarias. Los trabajadores tienen derecho al menos a dos pagas extraordinarias cuyo importe será el pactado en el convenio colectivo o por acuerdo entre el empresario y los representantes de los trabajadores. (Una se ace efectiva en Navidad y la otra en e mes que se haya pactado)
-Garantía del salario. Los salarios de los trabajadores no satisfechos por los empresarios gozan de preferencia sobre otras deudas empresariales pendientes.Con carácter subsidiario garantiza a los trabajadores la percepción de los salarios,así como las indemnizaciones por despido o extinción de la relación laboral pendientes de pago.
La nómina
Es el recibo individual justificante del pago de los salarios que se entrega al trabajador como liquidación de su salario.
La hoja de salarios está compuesta de las siguientes partes:
–Encabezamiento.Figuran lo datos de la empresa y del trabajador.
–Devengos. Son las cantidades que recibe el trabajador por diferentes conceptos.Constituyen el salario bruto,que está formado por percepciones salariales y por p. no salariales.
–Bases de cotización a la Seguridad Social. Son unas antidades determinadas en función de las retribuciones que recibe el trabajador por cuenta ajena.A estas bases se les aplican los tipos de cotización para obtener la cuota que se ha de ingresar en la Seguridad Social.
-La base de cotizacíon a contingenes comunes
-La base de cotización a contingentes profesionales
-La base de cotiación por horas extraordinarias
–Deducciones. Del importe total devengado por los trabajadores, la empresa ha de efectuar una serie de deduciones,entre las cuales destacan las cotizaciones a la Seguridad Social y la retención a cuenta del Impuesto sobre la Renta.Esta cantidad es ingresada por la empresa en la Agencia Tributaria en nombre del trabajador y queda a cuenta, a la espera de determinar definitivamente las obligaciones tributarias de éste.
–Total a percibr. Es la diferencia entre el total devengado o salario bruto y el total de las deducciones.Este resultado forma el salario neto o líquido.
Control de derechos y deberes del trabajador
Entre los derechos del trabajador,destacamos los siguientes :
-Descanso semanal. Todos los trabajadores tienen derecho a día y medio ininterrumpidos de descanso a la semana,que pueden ser acumulables por periodos de hasta 14 días.
-Vacaciones anuales.Todos los trabajadores tienen derecho a un periodo de vacaciones retribuidas,que no podrán ser sustituídas por compensación económica.Este periodo de vacaciones será pactado en convenio colectivo o contrato individual,pero nunca será inferior a 30 días naturales.
-No ser discriminados para el empleo, o una vez empleados, no serlo por razón de sexo,estado civil,por la edad dentro de los límites marcados por la ley,raza,condición social,ideas religiosas o políticas.Tampoco podrán ser discriminados por razón de minúsvalias fisicas,psiquicas o sensoriales,siempre que se encuentren en condiciones de aptitud para desempeñar el trabajo.
Entre las obligaciones del trabajador,destacamos las siguientes:
-Cumplir con las obligaciones concretas del puesto de trabajo
-Observar las medias de seguridad e higiene que se adopten
-Contribuir a la mejora de la productividad
-Entregar los frutos de su trabajo al empresario
-Respetar el poder de dirección del empresario