1. DEL COSTE COMPLETO HISTÓRICO AL COSTE COMPLETO ESTÁNDAR

Costes Históricos

  • Hasta ahora hemos utilizado diferentes modelos porque recoge las principales fases  y magnitudes a que da lugar ese movimiento de valores en base a costes históricos.
  • Son válidos a efectos de cálculo de costes; ya que estos modelos son el instrumento más adecuado para la gestión. La información siempre es a posteriori.

Costes Estándar

  • Ahora también utilizaremos diferentes modelos pero en base a coste estándar.
  • Pretenden anticiparse al futuro, están planteados en términos provisionales.
  1. DEFINICIÓN DEL COSTE ESTÁNDAR

El modelo del coste estándar es una técnica que compara el coste considerado normal de cada producto, servicio o elemento con su coste real, con la finalidad de determinar la eficiencia de la gestión, de tal modo que pueda tomarse medidas correctoras. Algunas notas características son:

  • Son costes preestablecidos, se calculan antes de comenzar las operaciones de producción y venta.
  • Son costes calculados según previsiones a partir de una técnica adecuada.
  • El proceso de cálculo es análogo al de los costes históricos.
  • Conforme se van conociendo los datos de los costes e ingresos realizados, se van registrando en la contabilidad de costes.
  • Estos datos de las realizaciones se comparan con los datos de las previsiones y las desviaciones que se producen.
  1. VENTAJAS  DE LOS COSTES ESTÁNDAR
  • Supone contar permanentemente con una referencia comparativa.
  • Sirven para planificar.
  • Sirven para controlar.
  • Sirven para delegar responsabilidades.
  • Sirven para coordinar.
  • Sirven para tomar decisiones anticipadas.
  1. TIPOS DE ESTÁNDAR

Cuando hablamos de tipos de estándar, nos referimos a las distintas alternativas que aparecen a la hora de implantar los costes estándar. Algunas opciones son:

  • A partir de los datos de la empresa en ejercicios anteriores.
  • A partir de los datos de la empresa en ejercicios anteriores pero corregidos.
  • A partir de los estudios técnicos.

En resúmen podemos decir, que los distintos tipos de normas empleadas se basan en datos históricos o se basan en estudios técnicos. Así tenemos, que un coste estándar ideal no se espera que se alcance porque se establece como una meta hacia el que hay que dirigir los esfuerzos para tratar de mejorar la eficiencia; y otro coste estándar normal que puede ser alcanzado e incluso mejorado porque responde solamente a una actuación eficiente.

  1. EL CONTROL PRESUPUESTARIO Y LOS COSTES ESTÁNDAR

El método de los costes estándar se inscribe dentro del control presupuestario; en el que podemos distinguir: uno burocrático o administrativo y otro económico.

Control presupuestario burocrático: es el que determina los recursos que se autoriza emplear a los diferentes niveles de responsabilidad que se aprueban para las entidades sin fines de lucro como pueden ser las públicas. Este tipo de presupuesto es mejor cuanto más se ajusta a la realidad. La existencia de una desviación es síntoma de imperfección del presupuesto.

Control presupuestario económico: es un instrumento de la gestión moderna normalizante de lo que debe suceder en la empresa. los costes estándar pueden aparecer como una parte de los presupuestos elaborados con esta pretensión; es decir, los costes estándar constituyen una parte del control presupuestario económico.

  1. NATURALEZA E IMPORTANCIA DE LAS DESVIACIONES

Cálculo Desviaciones= Costes estándar – Costes Reales

El cálculo de las desviaciones provoca la investigación de sus causas y por tanto, sirven de base para la gestión de la empresa sobre las decisiones a tomar; por lo que, estamos en presencia de un importante instrumento de la contabilidad de gestión. Con respecto a todo esto, nos preguntamos:

  • ¿Cuántas desviaciones hay que calcular?
  • ¿Cuántas desviaciones conviene calcular?
  1. LAS EXIGENCIAS DE IMPLANTACIÓN DEL MÉTODO
  • FIJACIÓN DEL ESTÁNDAR
  • Elaborar un presupuesto detallando compras, producción, distribución y volumen de ventas y separando cantidades y precios.
  • Perfeccionar el presupuesto con la experiencia hasta lograr costes para diferentes niveles de producción.
  • Determinar el tiempo en el que rige el estándar.

ORGANIZACIÓN

La eficacia del estándar depende de la organización de la empresa:

  • Debe estar dividida en centros de responsabilidad.
  • Deben planificarse, previa previsión, las operaciones de la empresa y sus costes: volúmenes normales de actividad o de producción, métodos de trabajo y cantidades físicas y monetarias necesarias.
  • ETAPAS DE IMPLANTACIÓN

POCO EXIGENTE

  • Costes elementales: materia prima y mano de obra.
  • Desviaciones debidas a cantidad
  • Desviaciones debidas a precio

RIGUROSA

  • Costes indirectos: no divisibles, en principio, en cantidad y precio.
  • Utilización de los centros y las unidades de obra.

Problema: costes indirectos fijos.

Solución: desviaciones en cantidad, en actividad y en presupuesto.

  1. MODOS DE ESTABLECER LOS ESTÁNDARES
  • Cálculo rudimentarioCostes Elementales + % Costes Indirectos
  • Cálculo en base a centros: utilizando las unidades de obra bien en centros contables o en centros económicos.
  1. EL PRESUPUESTO FLEXIBLE

El presupuesto flexible de un centro de actividad es un presupuesto calculado para diversos niveles de producción del centro. Algunas puntualizaciones son:

  • Se trata de un presupuesto calculado para diversos niveles de producción.
  • Correspondiente a las cargas indirectas de un centro de actividad (se excluyen la materia prima y la mano de obra que corresponden a este centro).
  • La producción de un centro viene dada por el nº de unidades obra que transfiere a otros centros, si se trata de un centro auxiliar o a los productos o servicios, si estamos ante un centro principal.
  1. LOS COSTES ESTÁNDAR Y LOS SISTEMAS DE FILTROS ECONÓMICOS

La desviación global en costes elementales se suele descomponer y analizar en desviaciones debidas al precio y desviaciones por la cantidad utilizada; mientras que la desviación global en costes indivisibles se suele desglosar en tres clases de desviaciones.

  • PLANOS DE LOS FILTROS ECONÓMICOS

PRIMERO

El método de costes estándar constituye un sistema de filtros económicos; ya que registra las desviaciones de una situación real en comparación con una situación prevista. Así se encuentra con la idea de “Dirección por Excepción” que al poder generalizarse al cálculo de tantas desviaciones como quiera la empresa, permitiría llegar a un cuadro de control por excepción de las actividades de la misma.

SEGUNDO

Los filtros económicos subdividen las desviaciones convencionales o filtros generales con la intención de separar y controlar las distintas causas que pueden dar lugar a esas desviaciones generales. El análisis de las causas de las desviaciones conviene cuantificar la incidencia de cada una de las causas realizándose las correspondientes estimaciones.

TERCERO

Calculadas cada una de las desviaciones, y detectadas sus causas, habrá que seleccionar las posibles acciones correctoras a seguir.