Conceptos Fundamentales de la Empresa

Definiciones Clave para tu Negocio

  • Descripción del Negocio: Explica qué es la empresa, su propósito, mercado y actividades principales.
  • Visión y Misión: La visión es la meta a largo plazo de la empresa; la misión define su propósito y cómo lo logrará.
  • Código de Ética: Conjunto de principios y normas que guían el comportamiento de la empresa y sus empleados.
  • Políticas: Reglas internas que orientan la toma de decisiones y las acciones dentro de la empresa.
  • Programas: Conjunto de actividades planificadas para alcanzar objetivos específicos dentro de la empresa.
  • Productos y Servicios: Bienes o servicios que la empresa ofrece para satisfacer necesidades del mercado.
  • Presupuesto del Negocio: Plan financiero que detalla ingresos, gastos y recursos económicos de la empresa.
  • Empresa Socialmente Responsable (ESR): Negocio que opera de manera ética y sostenible, beneficiando a la sociedad y el medio ambiente.

Proceso de Constitución de una Empresa Individual

Para crear una empresa individual y registrarla en el Registro Mercantil, debes seguir estos pasos esenciales:

  1. Solicitar Reserva de Nombre (opcional): Verifica y reserva el nombre de tu empresa en el Registro Mercantil.
  2. Llenar el Formulario de Inscripción: Se realiza en línea a través del portal del Registro Mercantil.
  3. Presentar Documentos Requeridos: DPI original y fotocopia, recibo de pago de inscripción, y el formulario debidamente llenado.
  4. Pagar la Inscripción: El costo varía según el capital inicial declarado.
  5. Publicación en el Diario Oficial: Una vez inscrita, se debe publicar un edicto en el Diario de Centro América.
  6. Obtener Patente de Comercio: Es el documento que te permite operar legalmente.
  7. Inscribirse en la SAT: Para obtener el NIT y registrarte en el régimen fiscal correspondiente.
  8. Solicitar Licencias Municipales (si aplica): Dependiendo del tipo de negocio, podrías necesitar permisos municipales específicos.

Inscripción de la Empresa en la SAT

Información Requerida para la Inscripción en la SAT:

  1. Nombre completo del Propietario.
  2. Dirección fiscal del propietario (puede ser la de la casa o la del mismo negocio).
  3. Nombre comercial de la empresa.
  4. Dirección exacta del negocio.
  5. Números de teléfono de contacto.
  6. Correo electrónico del propietario.
  7. [Item 7 no especificado en el original, se mantiene la numeración para no alterar contenido]
  8. Fecha de inicio de operaciones.
  9. Cantidad de capital inicial.
  10. Si el capital inicial es mayor a Q20,000.00, se debe indicar el nombre y NIT del contador que llevará la contabilidad.
  11. Indicar el régimen de inscripción al Impuesto al Valor Agregado (IVA). Si prevé que sus ventas anuales serán superiores a Q150,000.00, debe inscribirse en el Régimen General; de lo contrario, en el Régimen de Pequeño Contribuyente.

Clasificación y Tipos de Empresas

Definición de Empresa y sus Actividades Principales

Una Empresa es una entidad integrada por el capital y el trabajo, como factores de la producción, y dedicada a actividades industriales, mercantiles o de prestación de servicios, generalmente con fines lucrativos.

  • Actividades Industriales: Procesos de transformación de materias primas en productos terminados o semielaborados. Ejemplo: fábricas de textiles, alimentos o metalurgia.
  • Actividades Mercantiles: Compra y venta de bienes sin modificar su naturaleza para obtener ganancias. Ejemplo: tiendas, supermercados, importación y exportación.
  • Prestación de Servicios: Actividades en las que se ofrecen conocimientos, habilidades o asistencia sin producir bienes tangibles. Ejemplo: asesorías, educación, transporte, salud.

Clasificación de Empresas por Diversos Criterios

  • Por su Tamaño: Micro, Pequeña, Mediana, Grande.
  • Por su Finalidad: Públicas, Privadas, de Servicios.
  • Por su Actividad Económica: Extractivas, de Transformación, de Servicios.
  • Por su Filosofía y Valores: Mecanicistas, Orgánicas, Tradicionales, Filantrópica y Social.
  • Por sus Objetivos: Lucrativas, No Lucrativas.
  • Por el Origen del Capital: Público, Privado, Mixto, Extranjero.
  • Por su Constitución Legal: Sociedades Regulares o de Derecho, Sociedades Irregulares.

Gestión y Estrategia Empresarial

Tipos de Recursos de las Empresas

  • Recursos Humanos
  • Recursos Financieros
  • Recursos Materiales
  • Recursos Técnicos

Administración Estratégica

La Administración Estratégica es el conjunto de acciones y decisiones de carácter administrativo que toman los ejecutivos de una firma con la finalidad de determinar el desempeño a largo plazo de una empresa.

Un concepto relacionado es FARO, un acrónimo que representa:

  • Fortalezas
  • Áreas de Mejoras
  • Retos
  • Oportunidades

El Entorno de la Empresa

Ninguna empresa trabaja aislada o ajena al medio ambiente que la rodea; a esto se le conoce como Entorno Empresarial. Este incide en una empresa y puede ser interno o externo.

El Modelo de las 5 Fuerzas de Porter sirve para analizar el entorno competitivo de una industria.

Elementos Clave para la Descripción de un Negocio

Al describir tu negocio, considera los siguientes puntos:

  • Nombre del Negocio: [Nombre de la empresa]
  • Actividad Principal: Breve descripción de las actividades clave del negocio.
  • Objetivo: Qué problema resuelve o necesidad satisface.
  • Mercado Objetivo: Público al que se dirige el negocio.
  • Ventaja Competitiva: Qué distingue al negocio de la competencia.