Agencias de Publicidad: son agencias que se encargan de crear y difundir las campañas publicitarias. Son el intermediario entre la empresa y el público.

Para tener éxito y mantener coherencia, es esencial hacer un plan de medios, con los soportes publicitarios, inserciones, tiempos, campaña, presupuesto…

Estos encargos se pueden hacer en una sola agencia o en varias.

Funciones:

  • Elaborar estrategias para dar a conocer la marca, producto…
  • Posicionar la marca ante la competencia.
  • Crear planes para alcanzar los objetivos.

Tipos de Agencia:

Departamento de cuentas

  • Relaciones con clientes. Escucha las necesidades.
  • Pregunta para recoger información para crear la campaña.
  • Elabora presupuestos. Estima timings y plazos. Estima objetivos.

Departamento creativo

  • Crea la campaña. Lleva a la práctica la campaña.
  • Pensa en la creatividad. Ejecuta la creatividad.
  • Redacta (copywriters). Directores de arte.
  • Diseñadores gráficos.
  • Agencias de servicios totales: Son el tipo de agencias que se encargan de hacer todo.
  • Agencias de publicidad general: Solo se encargan de la creatividad.
  • Agencias de medios: Son las que seleccionan y contratan a los medios.
  • Agencias digitales: Se encargan de las redes, búsqueda.


CLIPPING

Es la recogida de prensa que ofrece una agencia de publicidad, donde se recogen todas las menciones y apariciones de una marca o campaña en los medios.

  1. Planificar los medios y soportes publicitarios.
  2. Colocar el mensaje en el lugar adecuado.
  3. Llegar al máximo público posible.
  4. Asegurar una buena visibilidad y permanencia del mensaje.

Planificador de medios: Persona que se encarga de elegir los medios de comunicación donde se va a difundir la publicidad y se basa en el público objetivo y el presupuesto.

BRIEFING Y CONTRABRIEFING

Briefing: Documento con toda la información clave que necesita la agencia de publicidad para crear una campaña.

Descripción del producto o servicio

Situación de la empresa y contexto

Objetivos

Competencia directa e indirecta

Público objetivo

Valor añadido y diferenciación de marca

Calendario

Condiciones geográficas, de formato…

Presupuesto

Contrabriefing: Es un informe que realiza el departamento de cuentas de la agencia de publicidad.

Lo que hacen en el informe es analizar el briefing, verificar la información recibida y valorar si todo es coherente para ponerse en marcha.


¿Cómo se hace?

  1. Revisaremos los antecedentes de la empresa.
  2. Analizaremos la situación actual de la empresa.
  3. Estudiaremos el producto o servicio que se ofrece.
  4. Observaremos el entorno del mercado.

Observaremos:

  • Fecha de inauguración
  • Años de trayectoria
  • Socios
  • Problemas de dinero
  • Problemas legales

PLAN DE MEDIOS

Planificación de medios: Es el proceso de conseguir que los mensajes publicitarios lleguen al mayor número de personas posible, a través de los canales y horarios más adecuados, y al menor costo posible.

Plan de medios: Conjunto de estrategias hechas para hacer llegar el mensaje al destinatario con la máxima efectividad. También se le llama estrategia de medios.

Fases del plan:

  1. Definir objetivos
  2. Analizar el target
  3. Elaborar la estrategia
  4. Escoger los medios
  5. Comparar canales disponibles
  6. Definir formatos (ej.: cuña, flash, patrocinio…)
  7. Hacer el presupuesto
  8. Establecer calendario
  9. Analizar resultados (evaluar objetivos)

Variables:

  • Peneetración: A cuántas personas llega un medio.
  • Audiència: Quién consume el medio.
  • Perfil de audiencia: Cliente ideal.
  • Audiència útil: Público objetivo realmente alcanzado.
  • Rating: % de audiencia útil.
  • Audiència acumulada: Total de personas que han visto el anuncio al menos una vez.
  • Duplicación de audiencia: La misma persona ve el anuncio en diferentes canales.
  • Share (cuota): % que mira un programa respecto a toda la TV en ese momento.


OBJETIVOS SMART (poner metas claras en marketing)

Público Objetivo

  • Geográficas: Dónde vive.
  • Demográficas: Quién es.
  • Psicográficas: Cómo piensa y vive.
  • Conductuales: Cómo compra y actúa.

Nicho de mercado

Grupo reducido de personas con necesidades y características muy concretas, que pueden satisfacerse con un producto o servicio específico. Según la campaña publicitaria, se puede dirigir a uno o varios nichos.

Elaboración de la estrategia

La realiza el departamento creativo o la agencia de publicidad (no la central de medios). Es clave una buena comunicación entre departamentos. El equipo creativo resume la idea en un briefing creativo claro y breve, para orientar a los planificadores de medios.

Seleccionar soportes para la campaña

Consiste en elegir:

  • El medio (TV, radio, prensa, internet…)
  • El canal específico dentro del medio (ej.: en radio, RAC1 o COPE)
  • El formato publicitario (patrocinio, anuncio en pausa, etc.)

Tipos de medios según la competencia

  • Competencia directa (1er grado):
    Muy similares, misma audiencia y mercado. Ej.: Telecinco vs Antena 3
  • Competencia indirecta (2º grado):
    Comparten mercado y perfil, pero con diferencias. Ej.: El País vs Marca
  • Competencia de tercer grado:
    Compiten en el mismo mercado, pero son muy distintos. Ej.: Diari Ara vs TV3

Lo escogeremos en función del presupuesto y audiencia.