Fundamentos de la Organización y Dinamización de Equipos de Trabajo

Coordinación y Dinamización de Equipos

Un equipo bien coordinado maximiza su rendimiento y evita la desmotivación. El líder debe aplicar estrategias para coordinar eficazmente.

Pasos para Coordinar un Equipo:

  • Conocer las características del grupo: Saber cómo trabajan, su experiencia y sus intereses.
  • Planificación previa: Definir objetivos, recursos y tiempo disponible.
  • Plan de ejecución: Establecer un calendario con plazos de revisión y entrega.
  • Ejecución: Asegurar que las tareas se cumplen y apoyar a quienes tengan dificultades.
  • Comunicación fluida: Evitar la exclusión y fomentar la participación.
  • Evaluación: Identificar problemas y aplicar soluciones.

Técnicas de Dinamización Grupal

  • Técnicas de presentación: Favorecen la integración inicial (Ej.: Rueda, tarjetas).
  • Técnicas de confianza: Fortalecen la comunicación y la autoestima (Ej.: Estatuas, semejantes).
  • Técnicas de expresión de valores: Ayudan a identificar valores personales.
  • Técnicas de cooperación: Fomentan el trabajo en equipo (Ej.: Masaje, historia, pío-pío).

Gestión Estratégica de Reuniones Laborales

La reunión, como herramienta de trabajo, es fundamental para la comunicación, la toma de decisiones y la resolución de problemas dentro de una organización.

Tipología de Reuniones

  • Informativas: Se utilizan para transmitir información sin necesidad de tomar decisiones (Ej.: Asambleas).
  • Formativas: Buscan ampliar conocimientos y experiencias (Ej.: Seminarios, mesas redondas).
  • De toma de decisiones: Se discuten alternativas antes de decidir (Ej.: Corrillo, Phillips 66).
  • Creativas: Generan nuevas ideas (Ej.: Brainstorming, estudio de casos).

Conducción de Reuniones

Las funciones de coordinación en una reunión son cruciales y se dividen en:

  • Producción: Definir objetivos, agenda y metodología.
  • Facilitación: Gestionar turnos de palabra y fomentar la participación.
  • Regulación: Resolver conflictos y mantener el orden.

Pasos para una Reunión Exitosa:

  1. Preparación:
    • Definir objetivos.
    • Elaborar la agenda.
    • Convocar a los participantes.
    • Preparar los materiales necesarios.
  2. Desarrollo:
    • Comenzar a la hora establecida.
    • Crear un clima cordial y participativo.
    • Evitar bloqueos y discusiones innecesarias.
  3. Conclusión:
    • Sintetizar los acuerdos alcanzados.
    • Registrar las decisiones en un acta.
    • Agradecer la participación y cerrar formalmente.

Estrategias y Técnicas para Reuniones Productivas

A continuación, se describen diversas técnicas y métodos para la conducción de reuniones:

  1. Asamblea

    Es un método formal para dirigir un grupo, donde una mesa directiva presenta el orden del día y el auditorio participa en debates y paneles. Las conclusiones se registran en un acta.

  2. Brainstorming (Lluvia de Ideas)

    Fomenta la generación libre de ideas sin restricciones, con el objetivo de encontrar soluciones a un problema específico. El coordinador modera, pero no participa directamente. Es útil para obtener una variedad de ideas en poco tiempo, promover la participación y la cooperación.

  3. Corrillo

    Divide un grupo grande en subgrupos pequeños para facilitar la discusión. Cada subgrupo analiza preguntas específicas y llega a conclusiones parciales, que luego se combinan para obtener una conclusión final. Es útil para dar voz a los participantes y fomentar la división del trabajo.

  4. Cuchicheo

    Divide el grupo en parejas para discutir un tema en voz baja y llegar a una conclusión. Cada pareja comparte su conclusión con el grupo. Es útil para conocer la opinión del grupo sobre un tema específico y proponer actividades grupales.

  5. Debate

    Un grupo discute un tema cuestionable desde diferentes perspectivas, guiado por un moderador. Es útil para sensibilizar al grupo, tomar decisiones y resolver situaciones que requieren una conclusión final.

  6. Mesa Redonda

    Un grupo de personas se reúne para estudiar un asunto o problema determinado, con un moderador que dirige la discusión. Permite el intercambio de ideas, la participación de todos los miembros y la reflexión sobre un tema.

  7. Panel

    Un grupo de expertos dialoga sobre un tema ante un público, respondiendo a sus preguntas. Es útil para exponer diferentes puntos de vista y estudiar un tema en profundidad.

  8. Phillips 66

    Divide el grupo en subgrupos de seis personas para discutir un tema durante seis minutos y llegar a una conclusión. Facilita la participación y desarrolla la capacidad de síntesis.

  9. Simposio

    Un conjunto de charlas o exposiciones verbales presentadas por especialistas sobre diferentes facetas de un tema. Permite la presentación sistemática de información y la obtención de conocimiento especializado.

  10. Técnica del Riesgo

    Busca reducir o eliminar riesgos y temores mediante la manifestación libre de los mismos. Se escriben los temores en una pizarra y se discuten los posibles riesgos.