Entradas etiquetadas con clasificación de archivos

Gestión Documental Empresarial: Clasificación, Sistemas y Procedimientos de Archivo

Archivos

Archivo: «Conjunto ordenado de documentos que se producen, así como el lugar donde se custodian».

Finalidad del Archivo

  • Guardar y custodiar todos los documentos.
  • Permitir el trabajo con normalidad.
  • Asegurar el cumplimiento de las normativas legales vigentes.

Todas las empresas, tanto públicas como privadas, necesitan llevar al día los documentos propios para su régimen interno. Para su posterior utilización y consulta, se requiere que estén organizados de forma ordenada y sistemática. (más…)

Optimización del Archivo Empresarial: Organización, Clasificación y Cumplimiento Normativo

1. El archivo en las empresas

El archivo en las empresas se encarga de organizar y conservar documentos para mejorar la eficiencia y facilitar la toma de decisiones. Su objetivo es almacenar información importante, cumplir con las normativas vigentes y servir como memoria corporativa, mediante procedimientos claros y un acceso eficiente a la información.

1.2. Tipos de archivo empresarial

Por soporte:

  • Archivo convencional: Documentos físicos como contratos con proveedores en papel, almacenados en (más…)
Ir arriba