Cuestionario sobre Costos Empresariales

1. ¿Cuál es la clasificación de los costos?

Los costos se pueden clasificar principalmente en:

Costos históricos:

Son aquellos que se obtienen después de que el producto ha sido elaborado, es decir, son costos que se han incurrido y cuya cuantía es conocida.

Costos predeterminados:

Son costos predeterminados aquellos que se calculan antes de la elaboración del producto y, en ocasiones, durante la producción del mismo.

2. ¿Cuál es la clasificación de los costos predeterminados?

Los costos predeterminados se clasifican en:

Costos estimados:

Es la cantidad que podría costar un producto o el llevar a cabo una actividad de un proceso para un periodo dado. Se utiliza en la elaboración de los presupuestos.

Costos estándar:

Es la cantidad que debería costar un producto o el llevar a cabo una actividad de un proceso para un periodo determinado.

3. ¿Cuáles son las características fundamentales del sistema de costos estimados?

  • Los costos estimados se obtienen ANTES de iniciar la fabricación y DURANTE su transformación.
  • Se basan en cálculos predeterminados sobre estadísticas anteriores y en un conocimiento amplio de la industria en cuestión.
  • Para su obtención es fundamental considerar cierto volumen de producción y determinar el costo unitario.
  • Al hacer la comparación de los reales con los estimados, siempre deberán ajustarse a lo real, ajustándose en este momento a las variaciones.
  • El costo estimado indica lo que “PUEDE” costar un artículo.

4. ¿Cuáles son los objetivos de los costos estimados?

  • Contribuir a fijar precios de venta con anticipación.
  • Servir de instrumento de control preventivo e interno.
  • Ayudar a la toma de decisiones gerenciales.
  • Determinar cotizaciones.
  • Evaluar la costeabilidad de producir un artículo.

5. ¿Cuáles son las ventajas del sistema de costos estimados?

  • Se conocen separadamente los costos de los materiales y de las operaciones, conociéndose así las alteraciones que ocurran.
  • Facilita contar con estimaciones seguras cuando se cambia el diseño de un producto o el método de fabricación.
  • Su estudio conduce a los costos eficientes.
  • Su obtención con anterioridad a la producción conduce a la adopción de normas correctas en las funciones de compra, producción y distribución.
  • Se utilizan como escalón transitorio para llegar al desarrollo de un sistema más completo de costos, es decir, para llegar así a la elaboración de la hoja de costos estimados.

6. ¿Cuáles son las características fundamentales del sistema de costos estándar?

  • Complementan a los sistemas de costeo históricos al satisfacer la necesidad de evaluar el rendimiento.
  • Son una herramienta para la medición y comparación de costos.
  • Son fijados a partir de análisis de la ingeniería industrial y estudios de tiempos y movimientos.
  • De mayor exactitud que los costos estimados.

7. ¿Cuáles son los objetivos de los costos estándar?

  • Determinar el costo unitario en forma anticipada.
  • Valuar la producción del periodo a costo estándar.
  • Determinar el costo de producción vendida.
  • Fijar los precios de venta.
  • Fijar medidas de control de operaciones.
  • Predeterminar las posibles operaciones.
  • Proporcionar información amplia y oportuna.
  • Servir de base para el presupuesto.

8. ¿Cuáles son las desventajas del sistema de costos estándar?

  • Se corre el riesgo de que en algunos casos las normas para el establecimiento del estándar fijado no sean superadas; por el contrario, constituyan una limitación por el grado de rigidez que pueda tener el modelo.
  • Otra desventaja consiste en la necesidad de efectuar ajustes permanentes, especialmente en aquellas economías donde la tendencia a las variaciones en los precios de los insumos es muy grande, ya sea debido a la inflación o a otros factores que motiven tales cambios.

9. ¿Cuáles son las ventajas del sistema de costos estándar?

  • Facilitar el proceso de planificación y su medición por comparación entre lo programado y lo que se ha logrado dentro de un marco de eficiencia, que comprende precio y cantidad de los insumos.
  • Permitir la determinación previa de los beneficios a obtenerse, su programación, su rendimiento, etc.
  • Facilitar la asignación de responsabilidades y el control por centros de actividad.

10. ¿Cuáles son los objetivos de los costos predeterminados?

  • Fijar precios de venta antes de comenzar la producción.
  • Establecer patrones de medida para comparar lo realizado con lo planificado, con el fin de corregir la ineficiencia en la producción.
  • Facilitar la elaboración de los estados financieros sin necesidad de hacer inventarios físicos de la producción en proceso.
  • Auxiliar a la gerencia en la toma de decisiones para el control de los costos.