Contexto de la Empresa

La empresa elegida para este estudio es Meiriño Asesores, S.L.P., donde he trabajado durante un año, lo que me proporciona una visión detallada de su actividad y permite obtener conclusiones y valoraciones sobre su funcionamiento.

Historia de Meiriño Asesores, S.L.P.

Meiriño Asesores, S.L.P. es una sociedad limitada profesional que se constituyó el 5 de marzo de 2009 en Santiago de Compostela, por un socio con un capital social de 3.000 €. La Sociedad está inscrita en el Registro Mercantil de A Coruña como Sociedad de Responsabilidad Limitada Profesional en el Tomo 46, folio 47, sección 8, hoja registral 44321, inscripción 4.

Por lo tanto, podemos clasificarla como microempresa, ya que cuenta con solo 8 empleados y su volumen de facturación anual se encuentra en torno a los 250.000 €. Según su naturaleza, pertenece al sector terciario (o de servicios). Su objeto social abarca servicios de gestoría administrativa, asesoría fiscal, contable y laboral. Su CNAE es el 6920 (Actividades de contabilidad, teneduría de libros, auditoría y asesoría fiscal).

La ubicación elegida se debe a su accesibilidad, ya que se encuentra a unos 5 minutos en coche desde el centro de la ciudad y dispone de buena conexión con el transporte público. La oficina original fue instalada en un local próximo al actual, pero debido al incremento de los empleados y el aumento del volumen de clientes, hace unos cuatro años se trasladaron al local actual, que cuenta con más espacio.

Equipo y Organización

Estilo de Dirección Democrático (o Participativo)

El socio encargado de cada departamento fomenta la participación de los empleados en la toma de decisiones, escuchando las opiniones del equipo y valorando la colaboración. Este estilo tiene la ventaja de fomentar la motivación, el compromiso y la satisfacción laboral. Sin embargo, su desventaja radica en que la toma de decisiones puede ser más lenta al involucrar a múltiples personas.

Departamentos

La empresa está dividida en varios departamentos:

  • Departamento Contable y Fiscal: Planificación y puesta en marcha de la contabilidad. Asesoramiento administrativo. Análisis de resultados de la empresa. Informe Financiero. Planificación y optimización fiscal. Declaración y liquidación tanto mensuales, trimestrales como anuales. Confección de Impuestos Especiales.
  • Departamento Comercial: Servicio de Clasificación de Empresas. Constitución de la empresa y trámites relacionados. Tramitación de Anuncios Oficiales y Comunicados Financieros.
  • Departamento Laboral: Elaboración de Nóminas. Altas en mutualidades. Asistencia a inspecciones laborales y contestación a requerimientos. Calendarios laborales. Certificados de empresa.
  • Departamento Seguros: Agencia Exclusiva Allianz en Santiago. Seguros generales. Asesoramiento y planificación financiera. Seguros de empresa.

El organigrama de Meiriño Asesores, S.L.P. es de tipo vertical (jerárquico).

Inmovilizado Material

  • Equipos informáticos: 12 estaciones de trabajo, servidores, 2 impresoras/escáner.
  • Mobiliario de oficina: 12 sillas, 12 mesas, 10 estanterías, 1 mesa de reuniones con 8 sillas.
  • Equipos de telecomunicaciones: 10 teléfonos.
  • Instalaciones: Un local con 4 despachos, 1 sala de conferencias, baños y una zona central donde se ubican los puestos de trabajo de los empleados.

Inmovilizado Intangible

  • Software: Programas informáticos especializados en la gestión contable (Glasof), fiscal, jurídica y otras herramientas tecnológicas.
  • Bases de datos: Uso de Access, Excel y bases de datos.

Responsabilidad Social Corporativa (RSC)

Su enfoque radica en incorporar principios éticos, sociales y ambientales en sus actividades diarias, promoviendo el bienestar social y el desarrollo sostenible. Aunque las empresas de asesoría no generan un impacto ambiental significativo como las industrias manufactureras, pueden ejercer una influencia positiva en su entorno y en sus clientes a través de diversas estrategias.

Áreas Clave de RSC en la Empresa

Compromiso con la Ética y la Transparencia

  • Operar bajo principios de integridad y profesionalismo en cada gestión.
  • Asegurar la confidencialidad y seguridad en el manejo de la información de los clientes.
  • Respetar la normativa vigente y promover una asesoría basada en la honestidad y responsabilidad.

Compromiso con la Sostenibilidad Ambiental

  • Fomentar la digitalización de documentos y procesos para minimizar el uso de papel.
  • Adoptar medidas de reciclaje y optimización del consumo energético en las instalaciones.

Crecimiento y Bienestar del Equipo

  • Brindar oportunidades de capacitación y formación constante para el desarrollo profesional.
  • Establecer medidas que favorezcan la conciliación entre la vida laboral y personal, incluyendo horarios flexibles.

Obligaciones Fiscales, Laborales y de Prevención de Riesgos Laborales

Meiriño Asesores, al ser una Sociedad Limitada Profesional, debe cumplir con ciertas obligaciones fiscales, laborales y de prevención de riesgos.

Obligaciones Laborales

  • Contratación y Alta de Nuevos Empleados

    Formalizar contratos con empleados según el Estatuto de los Trabajadores (temporales, indefinidos, de formación, etc.). La empresa debe comunicar al SEPE, en los diez días hábiles siguientes a su concertación, la naturaleza de esos contratos.

  • Pago del Salario

    La empresa tiene la obligación de pagar a su plantilla el salario pactado y recogido en el contrato laboral, en la fecha y forma previamente acordada.

  • Abono de Seguros Sociales y Retenciones del IRPF

    El plazo para el pago de los seguros sociales termina el último día del mes siguiente al período de liquidación. Las retenciones del IRPF que se practican en nómina a los trabajadores deben ingresarse en Hacienda trimestralmente, del 1 al 20 de los meses de abril, julio, octubre y enero.

  • Convenio Colectivo

    El empresario debe determinar cuál es el convenio colectivo de aplicación en las relaciones laborales. Meiriño Asesores, S.L.P. se rige por el Convenio Colectivo de Empresas de Consultoría para su centro de trabajo de Santiago de Compostela (código de convenio: 99001355011983).

  • Jornada Laboral y Descansos

    Cumplir con los límites de jornada (40 horas semanales dispuestas en el contrato), descansos semanales y periodos de descanso diario.

  • Calendario Laboral

    La empresa está obligada a elaborar un calendario laboral anual, debiendo exponerse en un lugar visible en el centro de trabajo. Asimismo, debe fijar un calendario de vacaciones, y el trabajador conocerá las fechas que le correspondan con al menos dos meses de antelación al comienzo del disfrute.

  • Formaciones

    La empresa debe proporcionar a sus trabajadores la formación necesaria para que trabajen de forma segura y eficiente.

  • Desconexión Digital

    Los trabajadores tienen derecho a la desconexión digital a fin de garantizar, fuera del tiempo de trabajo legal o convencionalmente establecido, el respeto de su tiempo de descanso, permisos y vacaciones, así como de su intimidad personal y familiar.

Organización de la Prevención

La empresa tiene la obligación de informar y formar a los trabajadores sobre los risgos laborales presentes en su puesto de trabajo, así como sobre las medidas de prevención y los procedimientos de actuación en caso de emergencia. Uno de los socios se encarga de la planificación, evaluación de riesgos y medidas preventivas, habiendo adquirido estos conocimientos a través de cursos de prevención de riesgos laborales ofrecidos por MC Mutual. Esto permite a la empresa, al tener menos de 10 empleados, ahorrar costes. Además, se realizan chequeos médicos anuales a cada trabajador.

DAFO

Análisis Interno

Fortalezas

  • Equipo de profesionales altamente capacitados en áreas fiscal, contable, laboral y jurídica, lo que permite ofrecer una atención adaptada a las necesidades específicas de cada cliente.
  • Actualización constante en normativas y regulaciones para ofrecer asesoramiento preciso.
  • Ética y Confianza: Compromiso con la transparencia y la confidencialidad de la información. Asesoramiento basado en la honestidad y responsabilidad.
  • Acompañamiento estratégico no solo para gestionar trámites, sino también para brindar asesoramiento para el crecimiento sostenible del cliente.

Debilidades

  • Dependencia del personal especializado: Puede dificultar la contratación y retención de talento. La actualización constante en normativas fiscales, contables y legales es esencial, lo que implica inversión en formación.
  • Competencia intensa: La existencia de muchas empresas de asesoría en el mercado dificulta la diferenciación. Grandes firmas pueden atraer clientes con precios más competitivos o servicios más completos.
  • Las constantes modificaciones en normativas fiscales y legales requieren actualización continua, por lo que la falta de adaptación rápida puede generar errores y sanciones.
  • La necesidad de mantener un equipo altamente calificado puede elevar los costos de operación. Dificultad en establecer precios competitivos sin comprometer la rentabilidad.

Análisis Externo

Oportunidades

  • Expansión de Servicios: Ampliar la oferta de asesoría más allá de lo fiscal y contable, incorporando consultoría en gestión empresarial, legal o estratégica.
  • Digitalización y trabajo remoto: Implementar herramientas digitales para mejorar la eficiencia y la atención al cliente. Ofrecer asesoría online para llegar a clientes en distintas ubicaciones, optimizando tiempo y reduciendo costes.
  • Crecimiento de las PYMES: El auge de las pequeñas y medianas empresas genera una gran oportunidad de negocio, ya que muchas necesitan servicios de asesoría fiscal, laboral y administrativa.
  • Cambio en las Normativas: Las leyes fiscales, laborales y administrativas están en constante cambio, creando una oportunidad para ofrecer servicios de actualización y asesoría constante a los clientes, ayudándoles a adaptarse a nuevas normativas.

Amenazas

  • Alta Competencia: El mercado de la asesoría es altamente competitivo, con muchas empresas consolidadas y una base de clientes leal. Esto dificulta la atracción de nuevos clientes, quienes pueden ser reticentes a confiar en empresas sin una reputación consolidada.
  • Cambios en la Legislación: Los cambios repentinos en la legislación fiscal, laboral o administrativa pueden generar incertidumbre y exigir una rápida adaptación.
  • Condiciones Económicas Inestables: Factores macroeconómicos como recesiones, inflación o aumento de impuestos pueden afectar la disposición de las empresas a invertir en servicios de asesoría.
  • Dependencia de la Tecnología: Un fallo en los sistemas informáticos o problemas con las plataformas tecnológicas utilizadas podrían afectar la prestación del servicio y la confianza de los clientes.