Planificación Estratégica y Operativa para Emprendimientos: Desde el Mercado hasta las Finanzas
Pasos para la Investigación de Mercado
1. Plan de Muestreo
Antes de realizar la encuesta, debes definir:
Perfil de la muestra: ¿a quién vas a encuestar? (edad, género, hábitos, etc.)
Tamaño de la muestra: ¿cuántas personas necesitas encuestar?
Método de muestreo: aleatorio, por conveniencia, por cuotas, etc.
2. Diseño del Cuestionario
Es muy importante que el cuestionario:
Debe tener una introducción breve que aclare que la información es confidencial y solo con fines estadísticos.
Debe ser claro, corto y directo.
Las preguntas deben estar ordenadas de lo general a lo específico.
Se deben evitar preguntas ambiguas o dobles.
Debe incluir opciones como “Otro” o “Ninguno” para no dejar fuera respuestas posibles.
Tipos de Preguntas en la Encuesta
Preguntas Cerradas
Dicotómicas: Sí/No (brindan poca información, se recomienda no abusar de ellas).
Opción Múltiple: se elige una o más respuestas predefinidas. Son las más recomendadas.
Escala de Intención de Compra (¡obligatoria!):
A. Definitivamente lo compraría
B. Posiblemente lo compraría
C. No sabe / podría
D. Posiblemente no lo compraría
E. Definitivamente no lo compraría
Escala de Ordenamiento: se ordenan ítems según importancia o preferencia.
Escala Bipolar: evalúa un atributo (ej: textura: de muy suave a muy áspera).
Escala de Acuerdo/Desacuerdo: mide opiniones o actitudes.
El Modelo de Negocio Canvas
Es una herramienta visual que resume los 9 bloques fundamentales de cualquier modelo de negocio. Ayuda a pensar de forma integral y a ajustar la propuesta de valor.
Los 9 Bloques del Canvas:
Segmentos de Clientes: ¿a quién le vendes?
Propuesta de Valor: ¿qué problema resuelves?
Canales: ¿cómo llegas al cliente?
Relación con el Cliente: ¿cómo te vinculas?
Flujos de Ingresos: ¿cómo ganas dinero?
Recursos Clave: ¿qué necesitas sí o sí?
Actividades Clave: ¿qué tienes que hacer bien?
Socios Clave: ¿con quién te alías?
Estructura de Costos: ¿en qué gastas más?
Organización Interna del Negocio
La organización interna define cómo se estructura y funciona el negocio, desde lo legal hasta lo operativo. Es clave para ordenar tareas, delegar funciones y asegurar un buen funcionamiento.
1. Estructura Jurídica del Negocio
¿Qué es?
Es la forma legal bajo la cual se constituye una empresa. Determina responsabilidades, impuestos, financiamiento, obligaciones y derechos.
Tipos Societarios Comunes en Argentina:
SAS (Sociedad por Acciones Simplificada): rápida de crear, ideal para emprendedores.
SRL (Sociedad de Responsabilidad Limitada): más tradicional, responsabilidad limitada.
SA (Sociedad Anónima): para proyectos grandes o con muchos socios/inversionistas.
2. Estructura Orgánica u Organizacional
¿Qué es?
Es el diseño interno que define quién hace qué dentro de la empresa. Incluye áreas, roles, jerarquías y flujos de comunicación.
Tipos Comunes:
Estructura Funcional: por tareas (ej. marketing, producción, ventas).
Estructura por Producto o Servicio: cada línea tiene su propio equipo.
Estructura por Cliente o Mercado: según tipos de clientes.
3. Gobierno Interno y Toma de Decisiones
Establecer quién toma las decisiones clave.
Definir reuniones, órganos de control, sistemas de evaluación.
Clarificar cómo se gestiona el crecimiento, incorporación de nuevos socios, salida de socios, etc.
Plan de Operaciones y Financiero
¿Qué es el Plan Operativo?
Es la planificación de las actividades operativas y técnicas necesarias para que el negocio funcione. Incluye procesos, recursos físicos, capacidad instalada y ubicación.
En otras palabras: cómo se va a producir el producto o prestar el servicio en el día a día.
¿Qué Incluye el Plan Operativo?
1. Requerimientos Físicos
Tamaño y características del local, taller, oficina o planta.
Equipamiento necesario: herramientas, maquinaria, tecnología.
Infraestructura básica: electricidad, agua, gas, internet.
2. Capacidad Operativa
¿Cuántos productos puedes fabricar al mes?
¿Cuántos servicios puedes brindar?
¿Cuántos clientes puedes atender con tus recursos actuales?
3. Procesos Clave
Paso a paso del proceso productivo.
Indicadores Clave del Plan Operativo
Productividad: productos por hora/trabajador.
Tiempo de Ciclo: cuánto tarda cada producto o servicio.
Capacidad Ociosa: recursos no utilizados.
Rendimiento: eficiencia de los procesos.
Costos
Costos Fijos: no dependen de cuánto se venda (alquiler, sueldos, internet).
Costos Variables: dependen de la producción (materia prima, comisiones, envases).
Fórmula Clave:
Ganancia = Ingresos – Costos Totales
Punto de Equilibrio
Es el nivel mínimo de ventas necesario para no perder ni ganar.
Se calcula:
Punto de Equilibrio = Costos Fijos / (Precio – Costo Variable Unitario)
Ejemplo: si se necesitan vender 100 productos al mes para cubrir todos los costos, ese es el punto de equilibrio.
Estados Financieros Proyectados
Para los próximos 1, 2 o 3 años, se deben incluir:
Estado de Resultados: ingresos, egresos y utilidad.
Flujo de Fondos: cuánto dinero entra y sale mes a mes.
Balance General: patrimonio del negocio (activos, pasivos, capital).
Indicadores Financieros Clave
Rentabilidad: cuánto se gana respecto a lo invertido.
Tasa Interna de Retorno (TIR): rendimiento esperado de la inversión.
Valor Actual Neto (VAN): si el proyecto suma valor.
Plazo de Recuperación: en cuántos meses/años se recupera lo invertido.